把PPT文档转换成Word文档
1、利用”大纲”视图
打开ppt演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2、利用”发送”功能巧转换
打开要转换的ppt幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示:在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输 入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)
3、利用”另存为”直接转换
打开需要转换的ppt幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用 Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4、利用PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字。
把PDF文档转换成Word文档
1、选择需要转换的pdf文件,点击右下角的转换按键。
2、然后选择转换模式,也可以转换为“纯文本”即转换的是txt文本文档格式的。
3、一直点击下一步,到最后,选项一直默认就可以了。最后就可以生成想要转换成的word或是txt格式了。
原文出自小杰博客
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